Bloque
Peso facturable
Qué conviene comprobar
Divisor y medidas exteriores reales
Calculadora de coste de envío
Calcula el coste real de un envío: peso facturable, subtotal, combustible, seguro y total.
Herramienta
Estima el coste total antes de cerrar la expedición
Introduce medidas, peso real y tarifa para obtener un total comparable entre operadores.
Orden de cálculo usado
subtotal = tarifa base + (peso facturable × coste por kg) + recargo fijo; combustible = subtotal × % combustible; seguro = subtotal × % seguro; total = subtotal + combustible + seguro
El peso facturable es el mayor entre el real y el volumétrico. Combustible y seguro se aplican sobre el subtotal; el orden cambia el total.
Ejemplo resuelto
Caja de 40 × 30 × 25 cm, 6 kg reales y divisor 5.000: peso facturable de 6 kg.
Con tarifa base de 4,50 EUR, 0,85 EUR por kg y recargo fijo de 1,20 EUR, el subtotal es 4,50 + (6 × 0,85) + 1,20 = 10,80 EUR. Con 8 % de combustible y 1,5 % de seguro, el total es 11,83 EUR.
Resultado del ejemplo: coste estimado de 11,83 EUR.
Partidas que conviene revisar al comparar tarifas
Bloque
Subtotal
Qué conviene comprobar
Tarifa base, coste por kg y recargo fijo
Bloque
Extras
Qué conviene comprobar
Combustible, seguro y suplementos no incluidos
Cómo interpretar el total
- Es una estimación, no un cierre contractual.
- Si el subtotal pesa demasiado, revisa primero el peso facturable y la estructura de tarifa antes que el combustible.
- Para comparar operadores, el divisor y el alcance de recargos deben ser equivalentes. Anota cada partida por separado para saber cuál negociar.
Qué revisar antes de fiarte del resultado
- Aplicar combustible y seguro antes de cerrar el subtotal.
- Calcular el coste por kilo sobre el peso real en vez del facturable.
- Comparar tarifas de operadores con divisores volumétricos distintos.
Límites
- No incluye suplementos por zona, reexpedición, manipulación ni incidencias.
- No sustituye la tarifa real del operador ni sus reglas de facturación.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo el costo de envío de un paquete? ¿Es lo mismo que el flete?
Suma la tarifa base del operador, el coste por kilo facturable y los recargos (combustible, seguro, zona remota). Ejemplo: base 4 + 2 kg × 1,50 = 7 de subtotal; con un 10 % de combustible resulta 7,70. Flete es el término habitual en LatAm para el transporte de la mercancía; en paquetería y mensajería se calcula igual, tomando el mayor entre peso real y volumétrico.
¿Qué peso uso para calcular gastos de envío: el real o el de la guía?
Usa el peso facturable, que es el mayor entre el peso real y el volumétrico. Si tu paquetería o mensajería te indica un peso en la guía de envío o en la ficha del servicio, introduce ese valor y su divisor para que el cálculo coincida con lo que te facturarán.
¿Puedo usar esta calculadora para comparar transportistas?
Sí, siempre que introduzcas el divisor volumétrico, los recargos y los porcentajes que usa cada operador. Si cambias cualquiera de esos elementos, el total deja de ser comparable.
¿El seguro se aplica sobre el subtotal o sobre el total con combustible?
En esta calculadora se aplica sobre el subtotal, igual que el combustible. Esa lógica queda fijada de forma explícita en la fórmula publicada.
¿Sirve para tarifas por zonas o por tramos?
Como base sí, pero si tu operador usa tramos por código postal o zona tendrás que introducir la tarifa base y el coste por kilo adecuados para ese tramo.
Calculadoras relacionadas
Guías relacionadas
Sigue con la guía
Repasa qué partidas debes incluir para pasar de una tarifa simple a un coste logístico útil para márgenes y pricing.