Convierte pedidos en horas
Ayuda a dejar de hablar solo de volumen y a traducirlo a capacidad operativa real.
Calculadora de tiempo de preparación de pedidos
Esta calculadora traduce la carga operativa de picking y packing a horas reales. Es útil para prever picos, dimensionar equipo y decidir si necesitas más personal o un proceso mejor diseñado.
Última revisión editorial: 7 de mayo de 2026
Contenido revisado para claridad operativa.
Metodología de cálculoCómo interpretar resultadosReportar un error o sugerenciaEn esta ficha
Qué te llevas de esta calculadora
Útil para picos
Es especialmente útil cuando quieres saber si un pico entra en jornada o exige refuerzo.
Necesita tiempos honestos
Si los segundos fijos o por línea no reflejan la realidad, el resultado se vuelve demasiado optimista.
Herramienta
Estima la carga operativa de preparación
Combina pedidos, líneas medias y tiempos unitarios para saber cuántas horas consume la operativa diaria.
Variables que debes introducir
Revisa estas entradas antes de calcular. Cuando el dato dependa de tu transportista, proveedor o proceso interno, usa el valor real de tu caso y no una media genérica.
Pedidos
Introduce pedidos según el caso que quieres calcular; mantén el mismo criterio si comparas varios escenarios.
Líneas por pedido
Introduce líneas por pedido según el caso que quieres calcular; mantén el mismo criterio si comparas varios escenarios.
Segundos fijos por pedido
Introduce segundos fijos por pedido según el caso que quieres calcular; mantén el mismo criterio si comparas varios escenarios.
Segundos por línea
Introduce segundos por línea según el caso que quieres calcular; mantén el mismo criterio si comparas varios escenarios.
Operarios disponibles
Introduce operarios disponibles según el caso que quieres calcular; mantén el mismo criterio si comparas varios escenarios.
Horas por jornada
Introduce horas por jornada según el caso que quieres calcular; mantén el mismo criterio si comparas varios escenarios.
Qué calcula exactamente
- Tiempo total de preparación a partir de pedidos, líneas medias y segundos por tarea.
- Carga media por operario según los recursos disponibles.
- Días necesarios orientativos para absorber el volumen con la jornada indicada.
Cuándo te sirve de verdad
- Cuando necesitas dimensionar un pico o revisar si la capacidad actual entra en jornada.
- Cuando quieres comparar escenarios de mejora en proceso, no solo contar pedidos.
- Cuando necesitas defender mejor una necesidad de refuerzo o de rediseño operativo.
Cuándo no basta por sí sola
- Cuando el flujo real tiene cuellos de botella fuera del picking y packing modelado aquí.
- Cuando la mezcla de pedidos es tan variable que una media simple pierde demasiado detalle.
- Cuando aún no conoces bien tiempos reales y solo trabajas con intuiciones optimistas.
Variables que más mueven la carga
- Los segundos fijos por pedido y los segundos por línea.
- La media de líneas por pedido en el periodo real que quieres estudiar.
- El número de operarios y la duración efectiva de la jornada.
Cálculo de tiempos
tiempo total = pedidos × (segundos fijos por pedido + líneas por pedido × segundos por línea)
El tiempo fijo representa tareas que se repiten en todos los pedidos, como abrir la orden, validar referencias o cerrar el paquete.
El tiempo variable por línea recoge el esfuerzo adicional de cada artículo o ubicación a preparar. La suma de ambos te da una imagen mucho más realista que medir solo pedidos cerrados por hora.
Ejemplo resuelto
Con 250 pedidos, 2,5 líneas medias por pedido, 35 segundos fijos y 22 segundos por línea, cada pedido consume 90 segundos.
El total es 22.500 segundos, es decir, 6,25 horas de trabajo.
Con 3 operarios y jornadas de 8 horas, la carga media es de 2,08 horas por operario y se resuelve dentro del mismo día.
Resultado del ejemplo: 6,25 horas totales y 2,08 horas por operario.
Cómo interpretar la carga resultante
- Si la carga por operario va muy cerca de la jornada, cualquier incidencia puede romper el plan.
- El dato de pedidos por hora es útil, pero solo si entiendes la carga por línea que hay detrás.
- Usa la cifra para ordenar decisiones de capacidad, no como una promesa automática de productividad.
Qué revisar antes de tomar la cifra como operativa
- Tomar como tiempo fijo solo el picking y olvidar etiquetado, verificación o cierre.
- Trabajar con líneas por pedido antiguas cuando el mix actual ha cambiado.
- Medir productividad solo con pedidos por hora sin conocer el esfuerzo real por línea.
Consejos prácticos
- Toma tiempos medios recientes y no referencias de una operativa ya desactualizada.
- Si el resultado queda justo, prueba antes escenarios con mejoras de proceso y no solo con más personas.
- Segmenta por tipo de pedido si el mix es muy dispar.
Supuestos y límites
- La herramienta usa medias de líneas y tiempos, no una simulación detallada por pedido.
- No contempla pausas, incidencias ni cuellos de botella externos salvo que los incorpores en los tiempos medios.
- La lectura final es orientativa y conviene contrastarla con datos reales recientes.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar decimales en líneas por pedido?
Sí. Tiene sentido porque normalmente trabajarás con una media de varias jornadas y no con un único pedido tipo.
¿Esta calculadora incluye pausas o incidencias?
No directamente. Si quieres contemplarlas, puedes subir el tiempo fijo medio por pedido o reservar un colchón adicional en tu planificación.
¿Sirve para decidir si necesito más personal?
Sí. Al convertir el flujo a horas y días necesarios, te ayuda a ver si tu capacidad actual cubre el volumen previsto.
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